学長鼎談：東京外国語大学監事、寺前隆監事・桑原道夫監事

寺前監事　企業も社会も強いリーダーシップの下でスピード感を持って運営をしている時代ですが、大学という組織では、それとは異なりコンセンサスを取るのにとても手間が掛かるのだと感じています。

桑原監事　私は民間企業で長年働いてきましたしマネジメントの立場にもおりましたが、大学という組織に関わるようになって、大学の経営の難しさを感じています。その一つの大きな理由と思われるのは、数年で他機関へ異動してしまう教職員が多くいるということ。将来のビジョンを描く、という時の意識が違いますし大きく影響してくるのではないでしょうか。

立石学長　確かにそうですね。例えば優秀な人材が文部科学省から来たとしても、キャリアパスに影響するので2・3年で他機関へ異動してしまいますね。

立石学長　そうですね。本学も一部教員に年俸制を導入していますが、むしろインセンティブを高めるためのもので、必ずしもコスト削減にはつながっていません。また、大学では文部科学省や他大学との人事交流で赴任する職員もいます。特に課長職などにそのような方が多いのですが、年俸制の採用はそのような異動にも関わってきます。優秀な方がいたとしても、本学から他大学へ異動した時に給料が下がるわけにはいかないので、なかなか大きな差はつけられずにいる状況です。

寺前監事　そうですね。給与制度についての仕組みを変えることはとても難しいことだと思います。人件費に手をつけなくても、先ほどのペーパーレス化などさまざまなところを工夫してできるコスト削減の方法はまだまだあると思います。そして、それを一番よく知っているのは事務職員の皆さんではないでしょうか。無駄だと認識しておられることも意外に多いのではないでしょうか。教員と調整してできる工夫はたくさんあるのではないかと思います。

桑原監事　ペーパーレス化などに対する取り組みもそうですが、会議時間ももう少し改善できるのではないかと思います。企業の場合は会議を短くしないと稼ぐための時間が減ってしまうので、時間もコストと考えるのが普通です。その辺の考え方に違いを感じます。おそらく、時間の概念が違うのではないでしょうか。24時間は常にある、と感覚的に思われている方が多いように感じます。時間の無駄も含めて考えていかないと、無駄は削減されていかないのではないかと思います。

寺前監事　このままですと、教員が本来もっと費やさなければならない「研究」の時間は、絶対出てこないですね。役員となるとよりそうです。それは、研究教育機関である大学にとっては本当に残念なことだと思います。

立石学長　法人化以降、特にそうですね。大学の運営予算の獲得ひとつとっても、手を変え品を変え、振り回されている感があります。単年度予算なので、長期的な形での予算獲得ができず、特に教育現場は困りますね。プロジェクトの形で予算を要求しなければならないのですが、やっと獲得したプロジェクトも蓋を開けてみるとどんどんどんどん予算額が減り、その減り方も激しい。プロジェクトが終わった後は自前で維持しなければならない、あるいは別の形でプロジェクトを応募しなければならない。教育というのは長期的な観点から考えなければならないのですが、それが今の制度ではなかなか難しいですね。

桑原監事　3年あるいは6年は保証するよ、けどその先は知らない、というのが多すぎますよね。

桑原監事　それと、広報だけでなく、評価、そして改善ですね。本学は、さまざまなコンソーシアムを組み込んだ形のプロジェクトが多くありとても積極的に前向きに行っていますが、プロジェクトを進行する際に、進捗状況をきちんと広報し評価をもらい振り返ることももっときちんとやってほしいと考えています。PDCA（計画→実行→評価→改善）ですね。プロジェクト自体を運営するのにかなりの時間を持っていかれますから、なかなかその余裕がないのも事実だと思います。ただ、そうしたことをきちんとやっていくと中身がより良く作られていいきますね。これはプロジェクトだけでなく、入試や教育制度などについても同じことが言えますね。学生の人材育成に関して、分析していくとよいと思います。

立石学長　そうですね。企業や社会で活躍するために何が必要かがわかってくると、大学のキャリア形成支援の中にも組み込めますね。

桑原監事　「留学200％」なども、ぜひ追跡調査を行っていってほしいと思います。

立石学長　ありがとうございます。本日は時間となりましたが、今後も監事の立場から積極的にご意見をいただいて、本学のさまざまな改善、そして新たな取り組みにつなげていきたいと思います。本日はありがとうございました。