証明書・届出・窓口の担当業務・受付時間

授業料関係

種別 担当課(係) 期日等 備考
授業料納入 会計課
(出納係)
口座振替日の前日までに入金(備考参照) 振替日:前期 4月27日。後期 10月27日。
※土・日・祝日に当たる場合は、翌平日。
※口座振替の申込が間に合わなかった場合は、振込依頼書を発送。
(振込期限:前期4月最終平日。後期10月最終平日。)
※授業料免除申請者へは、結果発表後、振込依頼書を発送。(全額免除対象者除く)。
(授業料用)
預金口座振替依頼書
(新規/変更)
同上 (新規)入学月の月末まで
(変更)振替月の2ヶ月前の20日まで
3枚複写式の所定様式(入学手続き書類に同封、または会計課出納係窓口にて配布)により申請。口座情報及び口座届出印が必要。
授業料口座振替停止依頼書 同上 振替日の1ヶ月前まで 授業料の口座振替の停止(振込依頼書での納付に変更)を希望する場合は、所定様式により申請。
【様式ダウンロード】
PDF版
授業料振込依頼書送付先変更届 同上 事由発生のとき

送付先を保証人等へ変更する場合は、所定様式により申請。
【様式ダウンロード】
PDF版

※通常送付先は、学生宛(教務課への届出住所)。
※住所変更した場合は、教務課に住所等変更届を提出。

(入学料/授業料)領収書 同上 希望日の1週間前まで 原則、通帳への記帳または金融機関の発行する受取書をもって領収書に代える。
外部機関への提出等のため必要とする場合は、所定様式により申請。
【様式ダウンロード】
PDF版
(入学料/授業料)額証明書 同上 希望日の1週間前まで 未徴収の(入学料/授業料)の金額を証明するものとして発行。
外部機関への提出等のため必要とする場合は、所定様式により申請。
【様式ダウンロード】
PDF版
授業料免除 学生課
(学生係)
公示する期日まで 所定の願書に学資負担者等の所得に関する証明書、その他大学が必要と認める書類を添えて提出。詳細はこちらを参照のこと。

証明書関係

種別 担当課(係) 期日等 備考
卒業修了見込証明書 教務課 事由発生のとき 証明書自動発行機による自動発行サービス(※2)
卒業修了見込証明書は大学が便宜的に発行しているものであるため、学則に定める卒業所要単位を充足するか十分確認すること。(4年生のみ発行可能)
成績証明書 同上 同上 証明書自動発行機による自動発行サービス(※2)
成績証明書には、前年度以前と当該年度中に公開された成績が記載される。
在学証明書 同上 同上 証明書自動発行機による自動発行サービス
学生旅客運賃割引証 学生課
(厚生担当)
同上 証明書自動発行機による自動発行サービス(※2)
学生団体割引乗車券 同上 出発日の20日前まで 8名以上の学生が本学教職員に引率され、全行程を同一の人員で旅行する場合に利用することができる。駅または旅行センターの団体申込書を添付。
通学証明書 同上 事由発生のとき
健康診断証明書 保健管理センター 同上 証明書自動発行機による自動発行サービス(※2)

各種届出・願出

種別 担当課(係) 期日等 備考
住所(住居表示)変更届 教務課 事由発生のとき 届を提出後、学生証の住所欄に新住所を本人が記入。
【様式ダウンロード】
PDF版 (22KB)
姓名変更 同上 同上 学生証再交付手続き同時にも行う。公的証明書(戸籍抄本等)を要添付。
メールアドレス変更は附属図書館4階の総合情報コラボレーションセンターカウンターでの受付です。
【様式ダウンロード】
PDF版 (17KB)
本籍地変更届 同上 同上 公的証明書添付。
【様式ダウンロード】
PDF版 (18KB)
保証人変更届 同上 同上 新保証人の誓約書添付。
【様式ダウンロード】
PDF版 (148KB)
学生証再交付願 同上 同上 所定の用紙に理由を記入。 再発行時は写真不要。
【様式ダウンロード】
PDF版 (24KB)
受験許可願 同上 同上 教員署名(※1)が必要。
【様式ダウンロード】
PDF版 (15KB)
単位取得状況に関する保証人へのお知らせ 同上 同上 学生本人が記入し、承認印を押印。
【様式ダウンロード】
外国語学部生用 PDF版 (120KB)
言語文化学部/国際社会学部生用 PDF版 (117KB)
公欠届及び授業欠席事由届 教務課又は学生課 同上 届を提出後、受付印済の届を担当教員に提出。
【様式ダウンロード】
公欠届 PDF版 (177KB)
授業欠席事由届 PDF版 (187KB)

身分異動関係

種別 担当課(係) 期日等 備考
休学願
留学生のみなさんが休学することについて 【重要】
教務課 休学日1ヶ月前まで 病気休学については医師の診断書を、その他の場合は、所定の様式に理由を記入し、添付できる書類(例えば留学先の入学許可書等)があれば一緒に提出。1年ごとにあらためて休学願を提出すれば、通算3年を超えない範囲で休学を継続することができる。保証人・教員署名(※1)が必要。
【様式ダウンロード】
PDF版(学部) (105KB) PDF版(大学院) (62KB) 両面印刷
休学留学(単位認定希望) 同上 事由発生の1ヶ月前 所定用紙により申請のこと。(詳細は教務課で確認すること)
【様式ダウンロード】
PDF版 (6MB) 両面印刷
復学届(満期) 同上 復学日1ヶ月前まで 病気回復の場合は、医師の診断書を添付。
【様式ダウンロード】
PDF版 (13KB) 両面印刷
復学願(期限前) 同上 同上 病気回復の場合は、医師の診断書を、その他の場合には所定の用紙に理由を記入。
【様式ダウンロード】
PDF版 (38KB) PDF版(大学院) (54KB) 両面印刷
退学願 同上 退学日1ヶ月前まで 所定の様式に理由を記入。学生証、図書帯出券返却。保証人・教員署名(※1)が必要。(奨学金を受けている者は、学生課厚生担当にも届け出る。)
【様式ダウンロード】
PDF版(学部) (162KB) PDF版(大学院) (54KB) 両面印刷
留学願 留学生課
(短期留学担当)
留学出発日1ヶ月前まで 留学計画書を添付。保証人・教員署名(※1)が必要。(奨学金を受けている者は、学生課厚生担当にも届け出る)

課外活動関係

種別 担当課(係) 期日等 備考
学生団体設立届 学生課
(課外教育担当)
5月末日まで 学生団体の公認等に係る基本方針
部室を使用する団体は、課外活動共用施設使用願も提出する。
【様式ダウンロード】
Excel版 (44KB) PDF版 (93KB)
部員名簿Excel版 (14KB)
(提出は学生課窓口へ)
学生団体継続届 同上 同上 部室を使用する団体は、課外活動共用施設使用願も提出する。
【様式ダウンロード】
Excel版 (44KB) PDF版 (93KB)
部員名簿Excel版 (14KB)
(提出は学生課窓口へ)
代表責任者等変更届 同上 事由発生のとき 【様式ダウンロード】
Excel版 (15KB) PDF版 (63KB)
(提出は学生課窓口へ)
大学会館使用許可願 同上 希望日の10日前まで 【様式ダウンロード】
Word版 (90KB) PDF版 (115KB)
(提出は学生課窓口へ)
大学会館施設(ホール)使用願 同上 同上 【様式ダウンロード】
Word版 (106KB) PDF版 (145KB)
(提出は学生課窓口へ)
教室使用許可願 同上 同上 【様式ダウンロード】
Word版 (50KB) PDF版 (62KB)
(提出は学生課窓口へ)
物品借用願 同上 事由発生のとき 【様式ダウンロード】
Word版 (32KB) PDF版 (24KB)
(提出は学生課窓口へ)
企画開催許可願 同上 活動日の10日前まで 学内施設を利用して大会等を実施する場合。
【様式ダウンロード】
Word版 (36KB) PDF版 (36KB)
(提出は学生課窓口へ)
学校施設外の課外活動届 同上 同上 参加者名簿添付。
【様式ダウンロード】
Word版 (33KB) PDF版 (46KB)
部員名簿Excel版 (14KB)
(提出は学生課窓口へ)
学外合宿届 同上 同上 参加者名簿添付。
【様式ダウンロード】
Word版 (96KB) PDF版 (34KB)
部員名簿Excel版 (14KB)
(提出は学生課窓口へ)
自転車登録申請書 学生課または留学生課 事由発生のとき 年度ごとに申請する必要があり。学生等は学生課に、外国人留学生は留学生課に申請の事。
自動車駐車許可申請書 学生課 希望日の10日前まで 病気等の理由でやむを得ず自動車通学する場合は、医師の診断書が必要。
【様式ダウンロード】
Word版 (37KB) PDF版 (31KB)
(提出は学生課窓口へ)
海外旅行届 留学支援共同利用センター 出発の2週間前まで 派遣留学、ショートビジット、JEP、休学願にある渡航情報を提出していない場合で、海外に渡航する際に提出。
日程表添付。保証人署名、保険加入が必要。
様式: PDFダウンロード
提出は留学支援共同利用センターへ
在留届
外務省(大使館、総領事館)又は各都道府県旅券窓口 渡航後すぐ 外国に住所又は居所を定めて3カ月以上滞在する日本人は、大使館又は総領事館(在外公館)に「在留届」を提出するよう義務付けられている。詳しくは外務省ホームページ(※3)を参照のこと。届出用紙の入手、提出がインターネットで可能。
たびレジ
外務省領事局 海外渡航が決まったら 外国に3カ月未満滞在する場合に以下のサイトから提出。 https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/
留学願(ショートビジット、Joint Education Program) 留学支援共同利用センター 出発の3週間前まで ショートビジット、JEPに参加する場合に提出してください。日程表添付。
保証人署名、保険加入が必要。
様式: PDFダウンロード

証明書等交付願

種別 担当課(係) 期日等 備考
証明書等交付願 学生課
(各担当)
事由発生のとき 【様式ダウンロード】
Word版 (39KB) PDF版 (29KB)
(提出は学生課窓口へ)

奨学金関係

種別 担当課(係) 期日等 備考
独立行政法人 日本学生支援機構 学生課
(厚生担当)
募集の都度掲示
その他の奨学金 同上 同上

就職関係

種別 担当課(係) 期日等 備考
進路希望届 学生課
(就職指導担当)
事由発生のとき
求職票 同上 同上
進路決定(就職先・進学先)届 同上 同上 決定次第必ず提出。未定の場合でも、1月の卒論・修論受付日(9月卒業・修了は4月の申請受付日)に未定として提出し、決定時に再提出の事。
進路決定届の様式については「グローバル・キャリア・センター」ホームページからダウンロードできる。
大学推薦状 同上 同上 記載については指導教員に依頼すること。

※1 教員については、学部学生1・2年生は所属する地域言語代表教員(言語文化学部生)・地域代表教員(国際社会学部生)または、専攻語代表教員(外国語学部生)、学部学生3・4年生は指導教員、大学院生は主任指導教員。

※2 証明書自動発行機は教務課の前に設置してあります。(利用には入学時に配付したパスワードが必要です。)

※3 ホームページアドレス:http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/index.html

卒論・修論提出

種別 担当課(係) 期日等 備考
卒業論文・卒業研究の提出について 教務課 大学が指定する日 詳細は在校生の方へのNotice
修士論文等提出について 教務課大学院係 大学が指定する日 詳細は在校生の方へのNotice

その他

種別 担当課(係) 期日等 備考
障害を理由とする授業配慮の申請 教務課・学生相談室・保健管理センター 事由発生のとき 所定の様式に配慮してもらいたい内容を記載し、その根拠がわかる書類を添えて提出。
証明書発行機パスワード照会 教務課 事由発生のとき 教務課窓口に申し出る事。
学務情報システムのロック解除 教務課 事由発生のとき 教務課窓口に申し出る事。ただし、パスワード変更は附属図書館4階の総合情報コラボレーションセンターカウンターでの受付です。
総合情報コラボレーションセンター利用者アカウント再発行、パスワード変更、メールアドレス変更 総合情報コラボレーションセンター 事由発生のとき 附属図書館4階のICCカウンターに申し出る事。
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