平成30年度卒業式欠席者の学位記等の受取方法について

2019.03.05

卒業予定者（卒業式欠席予定者）　各位

平成31年3月26日（火）に開催される平成30年度卒業式・学位授与式に出席できない学生は、
以下に従い学位記等（※1）を受け取ってください。
（※1）学位記並びに和文の卒業証明書及び和文の成績証明書　各1部

【窓口での受け取りを希望する場合】
　卒業式の翌営業日（3月27日（水））から、教務課窓口でお渡しします。
　学生証と引き換えにお渡しするので、必ず学生証を持参してください。

【郵送での受け取りを希望する場合】
＜郵送先が国内の場合＞
　4月下旬までに着払いで発送しますので、卒業式の前営業日（3月25日（月））までに、
　以下の書類（※2）をご用意のうえ、教務課窓口に申し出てください。その場で着払い
　伝票に必要事項をご記入いただきます。
　（※2）学生証の写しに「卒業式当日に受け取れない理由」と「卒業後の連絡先（電話
　　　　番号及びメールアドレス）」を記載したもの

＜郵送先が海外の場合＞
　4月下旬までにEMS（国際スピード郵便）で発送しますので、卒業予定者発表日（3月1日（金））
　から卒業式の前営業日（3月25日（月））までに、以下の書類（※2）と送料（※3）をご用意のうえ、
　教務課窓口に申し出てください。その場でEMS伝票に必要事項をご記入いただきます。
　（※2）学生証の写しに「卒業式当日に受け取れない理由」と「卒業後の連絡先（電話番号及び
　　　　メールアドレス）」を記載したもの
　（※3）現金のみ。金額は日本郵便株式会社のウェブページ
　　　　（http://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/ems_all.html）をご確認ください。
　　　　重量は概ね500gまでの料金になりますが、卒業証明書等の追加交付を多く申請している場合には、
　　　　500gを超える可能性があります。

＜郵送の際の留意点＞
・郵便事故等で学位記がお手元に届かなかった場合、学位記の再発行は出来ませんので予めご了承ください。
・卒業判定の結果、卒業できないことが判明した場合、伝票等の書類は破棄します（発送しません）。
　また、EMSの送料を預けている場合は、後日窓口での返金となります（銀行振込等での返金には
　一切応じられません）ので予めご了承ください。