国際交流会館（３号館） 入居の手引き
入居に関する手続きおよびお知らせを以下に記載していますのでご確認ください。
１．入居届の提出
入居開始から１週間以内に入居申請フォームと誓約書に必要事項を記入のうえ留学生課に提出してください。
２．寝具代の支払い
入居開始から２週間以内に寝具代として現金12,100円（税込）を留学生課窓口でお支払いください。釣銭のないようご協力をお願いします。
３．寮費の支払い
入居者は、毎月決められた日までに必ず該当月分の寄宿料を支払うことが義務付けられています。
3号館の寄宿料は46,000円(税込)/月で、お支払いは銀行口座からの前月27日に自動引き落とし*となります。
*：例 12月分寄宿料の引き落としは11月27日
入居期間が6ヶ月以上の方を対象に、入居一時金30,000円(税込)を寄宿料と同様に口座からの自動引き落としにてお支払いいただきますので予めご了承ください。
入居一時金とは、６か月以上入居する場合に、事務手数料として30,000円を寮費とあわせて入居後最初の自動引き落としの際にお支払いいただくものです。退去時の返金はございませんのであらかじめご了承ください。
奨学金の受給等がなく、入居期間が5ヶ月以内の交換留学生は、別途お支払方法をお知らせします。
自動引き落とし開始までの手順は以下のとおりです。
- ゆうちょ銀行の口座開設アプリで口座開設手続きを行い、後日郵便でキャッシュカードを受け取ります。開設手続きに関する詳細は、オリエンテーションの際に説明があります。
- キャッシュカードと暗証番号の準備ができ次第、３号館管理室にて口座情報を登録します。毎月10日頃が次月の自動引き落としのための口座登録締め切り日となります。
- 銀行口座に引き落とし予定金額を国際送金またはＡＴＭから入金します。ATMはキャンパス内またはコンビニエンスストアに設置されています。国際送金については、送金元の銀行で手続きを行ってください。
- 口座登録後、直近の自動引き落とし日が初回引き落とし日となります。初回引き落としでは、入居月から精算月までの未払い分が一度にまとめて口座から引き落とされますので、残高が引き落とし金額以上あるようにご調整ください。
例：
【4月入居の場合】
口座情報の登録完了が5月10日前後の場合、初回引き落とし日は5月27日前後です。
引き落とし金額は以下の通り。
３号館寄宿料46,000円/月×3か月分(４～６月分) -合計138,000円
【10月入居の場合】
口座情報の登録完了が11月10日前後の場合、初回引き落とし日は11月27日前後です。
引き落とし金額は以下の通り。
３号館寄宿料46,000円/月×3か月分(10～12月分) -合計138,000円
初回引き落とし完了後は、毎月27日(土日祝日にあたる場合は翌営業日に振替え)に、翌月1か月分の寄宿料が口座から自動的に引き落とされますので、引き続き残高をご確認ください。
重要
- キャッシュカード(および暗証番号)の受け取りまでに3週間程度かかります。状況によっては、事務処理がすべて完了し最初の引き落としがされるまで２～３か月かかることが予想されます。この場合、入居開始から２～３か月分の寮費は手続き完了後、一度に引き落としとなります。
- 最後の入居月については、退去日にかかわらず、１ヶ月分の寮費をお支払いいただきます。
４．公共料金の支払い
以下のとおり公共料金の振込票が登録住所宛に送られてきますので、期日までにコンビニエンスストアまたは郵便局で支払いを行ってください。料金の支払いを証明するため、退去日までレシートの保管をおすすめします。
- 電気料金: 毎月
- 水道料金: 隔月
５．規則
- 夜10時以降は音を出さないよう静かにお過ごしください。ほかの入居者への配慮をお願いします。
- 入居者以外の多目的室以外の場所への入館は、禁止されています。
- 訪問者との面会には、3号館1階の多目的室をご利用ください。入居者以外の宿泊や、第三者への部屋のまた貸しは、契約違反となり立ち退きいただくことになりますのでご注意ください。
- ごみを分別し、廃棄する必要があります。燃えるごみはビニール袋に入れ、しっかりと閉じてください。各フロアにごみ集積場があります。詳しくは「ごみ・資源物の出し方一覧表」にてご確認ください。府中市指定のごみ袋は必要ありません。
- 部屋を清潔に保ち、靴は入室前に脱いでください。
- 湿気によるカビや結露を防ぐため、部屋の喚起を定期的に行ってください。
- IHクッキングヒーターを使用の際はそばから離れないでください。
- 喫煙は、部屋およびバルコニーを含め全館で禁止されています。喫煙には、2号館前の喫煙スペースをご利用ください。共有エリアでの飲酒は禁止されています。日本では、20歳以下の喫煙および飲酒は禁じられていますのでご注意ください。
６．チューター
日本語と英語、その他言語が話せるチューターが各館に数名ずつ居住し、毎日20時から翌朝8時半まで（週末・祝日は翌朝11時半まで）当番制で対応しています。何か困ったときは、直接チューターに連絡してください。当番のチューターは、1階エントランス付近に貼りだされていますので、ご確認ください。
７．管理人
管理人が毎日11時半から20時まで対応しています。ただし、以下の時間帯は休憩時間となりますのでご了承ください。
- 平日および休日(水曜および第1木曜日を除く)：16時半～18時
- 水曜および第１木曜日：13時～14時および17時～17時半
３号館の管理人室は３号館の1階にあります。
８．荷物の受け取り
管理人による荷物の受け取りは、11時半から20時まで対応が可能です。荷物の受け取りがある場合は、メールボックスにメモでお知らせします。管理室で保管しますので、お知らせを受け取りました速やかに管理室に引き取りに来てください。(ただし前項記述の１4時～15時、17時半～18時の休憩時間を除く）
重要： 着払い、冷凍および冷蔵品は対応しません。
送付先住所は以下をご参照ください。
寮の番号と部屋番号を忘れずに明記してください。
住所：
〒183-0003 東京都府中市朝日町3-11-2
東京外国語大学 国際交流会館 〇号館 〇〇〇号室
９．集会等
- ３号館1階の多目的室・オープンテラスを利用できます。
- 多目的室・オープンテラスにおいて集会等をおこなう場合は、７営業日前までに留学生課の許可を得てください。
- 多目的室・オープンテラスで実施する集会等は、原則として、入居者のみで行う場合に限ります。入居者以外の者との交流を目的とする集会等を催す場合は、国際交流会館以外の学内スペースを利用してください。
10．施設・設備
1号館および2号館の施設は共用です。
- 多目的室
午前8時半から午後1０時まで利用可能。留学生課で利用日の７営業日前までにリクエストフォームに記入してください。飲食可。ごみと個人の荷物はすべて持ち帰ってください。学生寮のルールに従い、他の入居者の迷惑にならないよう注意してください。 - 洗濯機・乾燥機
1階に設置されています。
- 洗濯機: 100 円/回
- 乾燥機: 100 円/ 30分 - 自動販売機
1階、4階、7階に設置されています。
11．インターネット
各部屋にWi-Fiルーターが設置されています。利用したい電子通信機器で設定する際、Wi-Fi本体に貼られているID と暗証番号を入力し、自動接続を選択ください。 LANケーブルおよびWi-Fiルーターは本学の所有する設備ですのでご留意ください。大容量データおよびソフトウェアの共有、違法にダウンロードした映像などの送受信は禁止されています。コンピューターウイルスに感染すると、ネットワークを介してほかのコンピューターも感染することが予想されます。感染防止のため、各自でウイルス防止ソフトをインスールし、OSとOfficeの更新を行ってください。
12. 体調不良の場合
以下の手順に沿って対応してください。
- 市販薬等を飲み、体を休めてください。
- よくならない場合は、TUFS 健康管理センター（平日午前10時から3時まで）を利用してください。平日午後3時以降は、管理人またはチューター（管理人：午前11時半から午後 8時まで、チューター：午後8時から次の日の朝11時まで)へご連絡ください。 チューターの当番表1階掲示板に貼られていますのでご確認ください。
管理人: 042-330-5800
- 健康状態が非常に悪いなど、緊急の場合は119に電話をかけ、救急車を呼んでください。タクシーを呼べる状態であれば、次のいずれかを利用してください。
じゅうぜんタクシー 0423-62-6521
けいおうタクシー 042-382-9966 - 管理人またはチューターが病院を探して予約をし、タクシーまたは救急車に乗るところまでを補助します。可能であれば、日本語を話せる友達に病院まで付き添ってもらうことをおすすめします。病院へ行く際は、以下3点を必ずお持ちください。
- 国民健康保険
- 在留カード
- 現金/ クレジットカード
備考: 国民健康保険に加入している場合は、検査費用、治療、処方薬を含む医療費全体の30％の金額のみ請求されます。受診する際は、必ず国民健康保険証をお持ちください。
13. 大学キャンパス外での事件・事故
すぐに留学生課に連絡してください。対処方法や各種手順などをお伝えします。土日、祝日および平日午後8時以降次の日の朝11時までは、当番のチューターに連絡をし、指示に従ってください。状況が落ち着いたらすぐに留学生課に報告してください。連絡先は以下の通りです。
- 留学生課: 042-330-5185
- 管理人: 042-330-5800
14. 落とし物
落とし物を拾った場合や、何かを紛失した場合は、管理人室にお知らせください。1年を経過しても持ち主が見つからない場合は、廃棄します。
15. 退去
退去を予定している場合は（予め退去日が決まっている場合も含め）、以下の退去届および関係書類に必要事項をご記入のうえ、1か月前までに退去届を留学生課に提出してください。書類を紛失した場合は留学生課に受け取りに来てください。
また、期日までに退去届の提出がない場合は、次月分の寮費の支払いが発生しますのでご注意ください。
お問い合わせ先
いつもご理解・ご協力をいただきありがとうございます。ご質問などございましたら、チューターまたは留学生課までご連絡ください。
留学生課: 042-330-5185