他大学への訪問利用(紹介状)

附属図書館で所蔵していない資料は、所蔵している他機関に直接訪問し、利用することが可能です。
海外の大学図書館等の利用についてはページ下部の「海外図書館の利用について」をご確認ください

依頼方法

  • Step 1.
    訪問先のHPで学外者の利用方法を確認
    • 曜日・時間(開館カレンダー参照)
    • 身分証・紹介状の要・不要
    • 閲覧・複写など利用範囲

    全ての図書館紹介状が必要なわけではありません。 ご自身の身分と照合して、十分確認してください。
    ※ 相互利用協定の締結により、紹介状が不要な大学があります。
    ★ 参照:特定大学図書館・研究機関との相互協力

  • Step 2.
    訪問先のOPACで利用可能な資料かどうか確認

    訪問先のOPACで「貸出中 / 書庫・貴重書 / 研究室資料 / 本館・分館 / 雑誌の場合は利用希望の巻号」など、資料の状態や配置場所の利用条件を確認してください。
    !データがある=「利用できる」ではありません。

  • Step 3.
    紹介状が必要な場合は、MyLibraryから申込

    総合情報コラボレーションセンター(ICC)から発行されているアカウントとパスワードでMyLibraryにログインしてください。
    【各種申請フォーム】メニューで「確認する」をクリックし、紹介状申請フォームに必要事項を入力してください。

  • Step 4.
    紹介状を受け取ってから訪問

    発行が完了したらご連絡しますので、 東外大図書館 に来館の上、紹介状を受け取ってください。
    紹介状や回答書に記載の注意事項をよく確認の上、訪問してください。

    !必ず紹介状を受け取ってから訪問してください。

紹介状発行の流れ

MyLibraryより申し込みされた申請を受領したのち、FAXで訪問先に資料の所蔵確認を行います。FAXで回答を受け取り、紹介状を発行しますので、当日その場ではお渡しできません。
原則2~3日、遠方の場合は1週間は余裕をみてお申し込みください。

※ 出発日等の関係で申請が難しい場合は平日10:00-17:00にカウンターでご相談ください。

申込時の注意事項

  • 資料が特定できるIDを正確に
    閲覧したい資料を明確に入力してください(~関係といった漠然としたものは不可)。
    同名の資料や版違いなどと間違えないように、ISSN/ISBN/NCID(CiNii Booksの検索結果に表示されるAA、BAなどで始まるID)などを正確に入力してください。
    IDがない場合は訪問先のOPAC検索結果画面のURLを入力するか、請求記号等を正確に入力してください。
  • 訪問希望日は可能な限り1日に絞る
    決まった資料を決まった日に閲覧に行く、が基本です。
    特別な事情がある場合は必ず平日10:00-17:00に2階カウンターでご相談ください。
  • 連絡先には日中つながる電話番号を記入
    申請内容について至急確認したいことがある場合、電話で連絡をします。
    出られない場合は必ず留守番電話の設定をしておいてください。
    連絡がつかないと希望の日付で発行できないこともあります。

よくある質問

A. 閲覧希望資料が5冊以上ある場合は2件以上申請いただいても結構です。(シリーズものは1冊ずつ申請せずに通覧/vol.~と記入してください)

A. 受付カウンターが異なると、紹介状も複数必要です。訪問先ごとに分けて申込んでください。

A. 平日の10:00-17:00に、サービス係(tel:042-330-5195)までご連絡ください。
ご自身のお名前、訪問先、訪問予定日をあわせてお知らせください。

A. 原則はキャンセル不可ですが、やむを得ない事情がある場合は平日の10:00-17:00に、サービス係(tel:042-330-5195)までご連絡ください。
訪問先によっては、資料をカウンターで取り置いている場合があります。
訪問できない事情が出来た場合には、必ず東外大図書館に(×訪問先図書館)連絡してください。

海外図書館の利用について

海外図書館を利用希望の場合は英文紹介状を発行できます。
以下の注意事項をよく確認の上、お申込みください。

  • 東外大図書館から訪問先への事前問い合わせは行いません。
    訪問の可否、資料の利用可否や紹介状の要・不要の問い合わせは、ご自身で行ってください。
  • 紹介状には、訪問先図書館名・訪問先図書館住所・訪問者の氏名・所属・身分・専攻分野を記載します。
    その他の項目の記載が必要な場合はお知らせください。
  • 英文紹介状は発行に時間がかかりますので、受け取り希望日の少なくとも1週間以上前にお申込みください。
  • 申込は通常の紹介状と同様、MyLibraryからお願いします。