こちらは東京外国語大学人事労務課のＨＰです
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非常勤職員の雇用について
非常勤職員の雇用については、雇用計画表及び必要書類を人事労務課人事労務係まで提出願います。 また、非常勤職員の任期更新を予定している場合には勤務状況評価 の実施が必要になりましたので、必ずご対応をお願いいたします。 【問い合わせ先】 |
| （１）申請書類 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●雇用にあたっての注意事項及び雇用計画表記入要領（PDF）※必ずご確認ください | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●職種別の学歴基準 事務補佐員：高等学校卒業以上（本学学生の場合は学部1年次より雇用可） 教務補佐員：2年制短期大学卒業以上（本学学生の場合は学部3年次以上対象） |
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| （２）参考資料 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●非常勤職員雇用と謝金就業の判別及び手続き（フローチャート） | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●２０２４年度時間給早見表 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ●非常勤採用時確認文書 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| （３）必要書類一覧 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 申請の種類別に必要な書類一覧 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ※一太郎を選択する場合はポイントを一太郎にあわせ、右クリックして「対象をファイルに保存」してご使用ください | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
◎全員必要、○本学学生は不要、△該当者のみ必要、◇本人提出分 |
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| 外国籍の者を雇用する場合は、在留資格の確認できるものを雇用計画書と一緒に必ず提出してください。また「留学」の在留資格を持つ者で休学中の者は雇用できません。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| （４）採用及びその後の手続きについて | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 採用及びその後の手続きについて 時系列順にまとめたものです。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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（）書きは対象者のみ該当の手続き |
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| （５）雇用形態等の変更について | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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職務内容、勤務場所、勤務態様（勤務日、勤務時間）、人件費を支出する経費などに変更がある場合「雇用形態の変更申請書（PDF）（Excel）」という様式にて申請して下さい。申請書の所定欄に変更の経緯等を具体的に記載して下さい。また、勤務態様を変更する場合、変更後の勤務カレンダーを必ず添付して下さい。 |
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２週間前までに申請願います。 |
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勤務条件の切り下げにつながる恐れがありますので、必ず、本人に十分説明の上、変更の申請様式「変更理由及びその他の参考事項」に同意を得た旨をご記入ください。 |
勤務状況評価について |
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| ●勤務状況評価票の記入前に勤務状況評価票の記入要領及び時間雇用職員の雇用契約の更新及び勤務状況評価に関する取扱要領をご確認ください。 | |||||||
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●別紙様式１ 時間雇用職員評価票
●別紙様式２ 業務改善指導書 ●時間雇用職員評価票をPDF版にして人事労務課宛にメールでご提出ください。 ●業務改善指導書（別紙様式２）により指導が必要であると考えられる場合には、メール本文にもその旨ご記入ください。 | |||||||