物品・役務
※ 図書（映像･音声を収録したビデオ､CD､DVD､フィルム等含む）は手続きのご案内「図書（附属図書館」をご確認ください。
※ 物品・役務の発注は、原則会計課より発注いたします。立替払いは特別な事情がない限り認められません。価格が安い等の理由で、立替でネット通販を利用することはできません。
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原則研究費で購入できない物品等（例）
- 研究に直接関係のない物
- 冷暖房器具、空気清浄機、加湿器（特別な事情がございましたらご相談ください）
- 調理器具
- バッグ（研究のための特別な機材を運搬するためのものに限り認められる場合があります）
- 名刺、印鑑
科研費で購入できない物品等（例）
上記研究費で購入できない物品に加え
- 科研費の研究課題に直接関係のない物品
- 本来、大学で備えておくべき物品
例）家具什器類（机、椅子、棚等）、電話・FAX機、時計、照明器具、シュレッダー等 - 交付決定年度内（補助金は１年度内、基金は補助事業期間内）で使用予定のない物品
※ 最小限の保証期間・利用期間が交付決定期間を超える場合を除き、交付決定期間を超えてのPCの保証期間の延長（有償のもの）、Wi-Fi通信権の購入等はできません。
ご注文方法
下記注文例にならい、Eメールでご注文ください。修理、印刷、各種業務委託についても、原則会計課より発注しますので必ずご連絡ください。
宛先(To) 会計課調達経理係
件名 【科研費：物品請求】外語太郎
本文
物品等注文書
請求者名：外語太郎
納品場所：研究講義棟7階70X号室（学内に限ります。会計課でのお預かりも可能です。）
経費名：科学研究費助成事業（基盤研究（C））研究代表者：外語太郎
連絡担当者名等：外語太郎（内線XXXX）
品名：トナーカートリッジ
規格：brother TN-33J （メーカー、型番、色、等物品が特定できる情報）
数量：１個
備考：brother HL-50用
※備考には参考情報、希望価格、納期希望等何かございましたら記載ください。
特になければ備考は不要です。
※型番（メーカー品番）がございましたら記載ください。同型番で複数色ある場合は色も記載ください。
備品（主に10万円以上の物品）の取扱について
備品シールをお貼りください
本学で購入した備品（主に１０万円以上の物品）は、資産システムに登録し、 管理しています。お手数ですが購入いただいた備品には、納品後配布します備品シールを貼り付けてください。備品識別のための物品番号等が記載されています。
※備品シールの配布は業者への支払完了後となるため納品から２ヵ月程度後となります。
備品の廃棄、移管、使用者変更について
システムには、（備品シールとあわせて配布する資産台帳のとおり）使用者、使用場所等が登録されてます。以下の場合には所定の手続きが必要となりますので会計課調達経理係までご連絡ください。
- 備品の廃棄を希望する。
- 備品の他大学への移管（持出）を希望する（科研費で購入した備品に限り、研究者が移籍する際に可能）。
- 使用者を（学内の他の教員等へ）変更することを希望する。
※ 備品シールの貼ってある備品の処分を所属部局の事務室へ依頼する場合は、直接調達経理係へ連絡いただかなくとも結構です。
※ シールを紛失された場合は必ず会計課調達経理係までご連絡ください。再発行いたします。
共同調達品の購入について
本学は、多摩地区国立４大学法人と物品等の共同調達に関する協定書を締結しており、以下の物品を共同調達しています。
- リサイクルPPC用紙
- パイプ式ファイル
- 透明ポリ袋
- 蛍光灯
※仕様、ご注文方法詳細は次項以降をご参照ください。
共同調達している物品については、共同調達品を優先して発注します。仕様をご確認いただきご希望の条件を満たしていましたら共同調達品をご注文ください。
共同調達品の仕様・単価（2024/令和６年度）
リサイクルPPC用紙（コピー用紙）
| 規格 | 単価（税込） | 発注単価 |
|---|---|---|
| A3 | 2,732円 | 箱（1,500枚/１箱） |
| A4 | 2,277円 | 箱（2,500枚/１箱） |
| B4 | 3,366円 | 箱（2,500枚/１箱） |
| B5 | 1,716円 | 箱（2,500枚/１箱） |
パイプ式ファイル（メーカー：キングジム）
A4 タテ型 発注単位：１冊、色：青
| とじ厚 | 型番 | 単価（税込） |
|---|---|---|
| 30mm | 2473GXA | 340 円 |
| 40mm | 2474A | 480 円 |
| 50mm | 2475GXA | 370 円 |
| 60mm | 2476A | 530 円 |
| 70mm | 2477A | 570 円 |
| 80mm | 2478GXA | 440 円 |
| 90mm | 2479A | 650 円 |
| 100mm | 2470A | 630 円 |
A4 ヨコ型 発注単位：１冊、色：青
| とじ厚 | 型番 | 単価（税込） |
|---|---|---|
| 30mm | 2483A | 510 円 |
| 40mm | 2484A | 570 円 |
| 50mm | 2485A | 570 円 |
| 60mm | 2486A | 630 円 |
| 80mm | 2488A | 700 円 |
透明ポリ袋
| 規格 | 単価（税込） | 発注単価 |
|---|---|---|
| 20L 0.02mm | 2,607円 | 箱（600枚） |
| 45L 0.03mm | 5,313円 | 箱（600枚） |
| 70L 0.04mm | 6,380円 | 箱（400枚） |
| 90L 0.04mm | 6,848円 | 箱（300枚） |
蛍光灯
| 規格 | 単価（税込） | 発注単価 |
|---|---|---|
| FLR40SEX-N/M/36-HG2 | 748円 | 本 |
| FHF32EX-N-HX-S | 704円 | 本 |
| FL20SSEX-N/18-X2 | 561円 | 本 |
| FL10EX-D-X2 | 429円 | 本 |
| FHT32EX-NF3 | 1,936円 | 本 |
共同調達品ご注文方法
下記注文例にならい、メールでご注文ください。
宛先(To) 会計課調達経理係
件名 【科研費：物品請求】外語太郎
本文
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物品等注文書
請求者名：外語太郎
納品場所：研究講義棟7階70X号室（学内に限ります。会計課でのお預かりも可能です。）
経費名：科学研究費助成事業（基盤研究（C））研究代表者：外語太郎
連絡担当者名等：外語太郎（内線XXXX）
品名：共同調達PPC用紙
規格：A4
数量：１箱
備考：共同調達品
※「共同調達品」と備考欄に明記してください。
お問い合わせ先
会計課 調達経理係
TEL：042-330-5138､5139､5442
Email：kaikei-chotatsukeiri（アット）tufs.ac.jp
※（アット）は@に置き換えてください