| １．研修前の手続き |
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提出書類 |
提出先 |
提出期限 |
その他注意事項 |
国内 |
１．申請時
・特別研修申請書（Word）
※研究支援費を申請する場合は、
以下の書類を添付して下さい
◆申請の前に必ず確認→（研究支援費について）
・健康状態申告書（Word）
・研究支援費申請額内訳書（Word）
・役務費（謝金含む）使用説明書（Word）
※該当する場合のみ
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各所属事務室
・研究院事務課（5555）
ok
・AA研事務室（5600）
kenkyu-zenkoku
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学内で定める日 |
１．申請にあたっては、必ず研究支援費の使用可能項目を確認してください。
※一番左の欄の（研修支援費について）参照
役務費の使用については説明書が必要となります。
２．チケット予約等の手続き及び支払は、研修者本人が行って下さい。
３．書類提出後、内容を変更する必要が生じた場合は、速やかに変更後の書類を各所属事務室まで提出して下さい。
４．不在中の職務の補充等の処置（授業及び課程の対応等）については、研修者本人が責任をもって各部署と連携を取って行って下さい。
【問い合わせ先】
○制度全般に関すること
人事労務課給与共済係（5538）
jinji-kyuyo
○研究支援費に関すること
会計課調達経理係（5138）
kaikei-chotatsukeiri
※研究支援費の中で役務費（謝金を含む）を使用する場合には、必ず研修前に申請用紙を会計課調達経理係から受け取って下さい。 |
２．決定後
・日程表（Excel）
・特別研修説明書（Word）（記入例）
・特別研修連絡先届（Word）（記入例）
・同意書（Word）
※研修費を支給されない場合は不要
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研修開始日の
１ヶ月前
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海外 |
１．申請時
・特別研修申請書（Word）
※研究支援費を申請する場合は、
以下の書類を添付して下さい
◆申請の前に必ず確認→（研究支援費について）
・健康状態申告書（Word）
・研究支援費申請額内訳書（Word）
・役務費（謝金含む）使用説明書（Word）
※該当する場合のみ
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各所属事務室
・研究院事務課（5555）
ok
・AA研事務室（5600）
kenkyu-zenkoku
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学内で定める日 |
２．決定後
・日程表（Excel）
・特別研修説明書（Word）（記入例）
・特別研修海外連絡先届（Word）（記入例）
・同意書（Word）
※研修費を支給されない場合は不要
※事前に航空券を購入した際の
精算については、３を参照
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研修開始日の
１ヶ月前 |
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| ※各事務室は書類を受け取ったら、必要書類を確認の上、人事労務課（5538）へ提出して下さい。 |
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| ２．研修終了後の手続き |
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提出書類 |
提出先 |
提出期限 |
その他注意事項 |
国内 |
・特別研修実施報告書（Word）
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各所属事務室
・研究院事務課（5555）
ok
・AA研事務室（5600）
kenkyu-zenkoku
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研修終了後
２週間以内
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※特別研修実施報告書は理事・副学長会議で報告しますので、詳細にご記入ください。
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海外 |
・特別研修実施報告書（Word）
・パスポートの写し
（出国、帰国印の押してあるページ）
・航空券の半券もしくは搭乗証明書
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共通 |
・海外渡航費の精算書類
・研究支援費の精算書類
※詳細は３を参照
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研修終了後
２週間以内
※３月研修終了者に
ついては１週間以内
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※研修終了後速やかに提出して下さい。
書類の提出が遅れると、支払いも遅れます。
※３月研修終了者については、４月上旬に年度予算の締めが発生し、経費の精算が困難となりますので、２月末までに、一度今まで使用した研究支援費の領収書等を必ず提出して下さい。（提出がない場合、精算が出来なくなりますのでご注意下さい。） |
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※各事務室は書類を受け取ったら、必要書類を確認の上、人事労務課（5538）へ提出して下さい。特別研修制度に関する規程第12条第2項にある研究成果等は一覧表等を電子データでご提出ください。
（精算書類は会計課へ、写しを人事労務課へ提出のこと。）
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| ３．海外渡航費及び研究支援費の精算について |
| （１）海外渡航費 問い合せ先：人事労務課給与共済係（5538）、E-mail：jinji-kyuyo |
・海外渡航費は、研修目的地までの往復航空券代及び旅費規程第31条に規定する旅行雑費（空港使用料、旅券発券手数料等）のみの支給になります。空港までの電車賃等の支払はありません。領収書の額をそのまま支給いたします。
・使用できる等級は旅費要項に準じます。
・私的理由によるキャンセル料は支給しません。
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| 【必要書類】
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概算払い（事前） |
精算払い（事後） |
１．研修前
（１）領収書
※ネット等でクレジットカードで購入した場合：Eチケットの控え、引き落とし明細の写し等領収金額を証明するもの
（２）旅行代理店を利用して購入した場合：見積書、請求書
（３）立替金請求書（海外渡航費用）（Excel）
※請求先を大学宛とし、旅行会社へ支払う場合は不要
＜注意事項＞
・一番上の金額欄には、往復の航空賃の合計額を記入して下さい。
（領収書の航空賃の額のみ記入。クレジットカードで購入した場合は、引き落とし明細の額を記入して下さい。）
・表の中の金額欄には、往復で購入した場合には1行にその金額を、往路復路を分けて購入した場合には、それぞれの金額を記入して下さい。
・立替払いをした理由を記入して下さい。
２．帰国後
（４）パスポートの写し（出入国印のあるページ）
（５）航空券の半券もしくは搭乗証明書 |
（１）領収書
※ネット等でクレジットカードで購入した場合：Eチケットの控え、引き落とし明細の写し等領収金額を証明するもの
（２）旅行代理店を利用して購入した場合：見積書、請求書
（３）立替金請求書（海外渡航費用）（Excel）
＜注意事項＞
・一番上の金額欄には、日本円での往復の航空賃の合計額を記入して下さい。
（領収書の航空賃の額のみ記入。クレジットカードで購入した場合は、引き落とし明細の額を記入して下さい。）
・表の中の金額欄には、往復で購入した場合には1行にその金額を、往路復路を分けて購入した場合には、それぞれの日本円と現地通貨の額を記入して下さい。
・現地通貨を日本円に換算する場合は、支払決済日のレートを基に計算して下さい。
ダウンロードはこちらから
・立替払いをした理由を記入して下さい。（４）支払決済日の現地通貨レートの写し
（５）パスポートの写し（出入国印のあるページ）
（６）航空券の半券もしくは搭乗証明書
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| （２）研究支援費 |
・原則立替払いとする。
・領収書のないものについては、支払いできませんのでご注意下さい。
・精算においては、図書と図書以外に分けて立替金請求書を作成して下さい。
・領収書は、研修で精算するもののみの領収書として下さい。（クレジットについても同様）
※私物が混在した領収書については、税金等は支払えませんのでご注意下さい。
・配分額が使用上限となりますので、それを超えた場合は自己負担となります。
・申請書に明記された経費のみ使用可（残額が生じても他の経費に流用することはできません。）
→必ず確認（研究支援費について） |
| 【必要書類】 |
| ◇図書以外 ※問い合せ先：会計課調達経理係（5138）、E-mail：kaikei-chotatsukeiri |
１．立替金請求書（研究支援費用（図書以外））（Excel）
記入例に従って、研究支援費で使用したものを記入して下さい。
２．各経費の精算に必要な書類
（１）調査旅費（国内及び海外）
純粋な航空賃、電車賃等の公共交通利用のみの支給で、日当、宿泊料等の支給はありません。
○航空賃
・領収書
※ネット等でクレジットカードで購入した場合：Eチケットの控え、引き落とし明細の写し等領収金額を証明するもの
・旅行代理店を利用して購入した場合：見積書、請求書
・航空券の半券もしくは搭乗証明書
○電車、バス賃
・領収書
（２）役務費（謝金を含む）
事前に説明書を提出し、使用が認められたもののみ可。
研修の趣旨に合致しており、必要に応じて成果を確認できることが前提。
○謝金の申請書（研究補助等申請書）
※会計課調達経理係で様式を配布いたしますので、必ず研修前に受け取って下さい。
○領収書
○その他必要と思われる書類
（３）その他の費用（消耗品費等）
○領収書
○その他必要と思われる書類 |
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| ◇図書 ※問い合せ先：学術情報課総務係（6193）、E-mail：tosho-soumu |
１．立替金請求書（研究支援費用（図書））（Excel）
記入例に従って、研究支援費で使用したものを記入して下さい。
２．各経費の精算に必要な書類
（１）図書購入費
○領収書（品名、金額が記載されたもの）
※クレジットカードで購入した場合
・引き落とし明細の写し（決裁レートが載っているもの）
・購入時のレシート
※ネットで購入した場合
・引き落とし明細の写し（決裁レートが載っているもの）
・注文時のメールの写し（品名、金額が記載されたもの）
・納品書（品名、金額が記載されたもの）
・領収書は、研修で精算するもののみの領収書として下さい。（クレジットについても同様）
※私物が混在した領収書については、税金等は支払えませんのでご注意下さい。
○購入図書の表紙の写し
○その他必要と思われる書類
（２）図書郵送料
○領収書（図書を郵送した内容が分かるもの）
○その他必要と思われる書類
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