留学ビザについて

本学正規課程に入学予定の外国籍学生のうち、外国在住の方が本学で勉強を始めるためには、在住国の日本大使館等で「留学」の査証(VISA：ビザ)を取得する必要があります。

査証の取得にあたっては「在留資格認定証明書(Certificate of Eligibility: COE)」が必要です。本学入学予定の合格者については、本学が日本国の法務省出入国在留管理庁にCOE発行の代理申請を行いますので、以下の手順に従い申し出てください。

通常、COEは申請してから発行されるまで2ヶ月程度かかります。本学入学予定の方は、このCOEを本学から受け取った後、在住国の日本大使館等で査証の申請を行っていただきますが、査証取得までさらに1～2週間かかりますので、必要な方は合格後すみやかに申請手続を行ってください。手続きが遅れたために入国が遅れても、本学は一切責任を負いません。事情により提出が遅れる場合は、事前に留学生課にご相談ください。

なお、COEは実際に入学する大学が発行する必要がありますので、複数の大学に出願していて、本学への入学を決断していない方は、必ず「入学する大学を決めてから」その大学を通じてCOE申請をしてください。異なる大学からCOE申請を行った場合、一度取り下げをしないと別の大学から申請することができませんので、査証取得の遅れにつながる可能性があります。

また、すでに「留学」の在留カードを持っていて在留期間を更新したい方や、在留資格を「留学」に変更したい方は、入学後に学生証と在留カードを持って留学生課窓口へお越しください。

COE入手までの手順

  1. 合格後すみやかに、留学生課留学生教育係にメールで連絡する。
    COEが必要である旨および以下情報をメール本文に明記の上、件名を「COE、受験番号、名前（アルファベット）」としてメールしてください。
    ・入学予定の学部/専攻、合格した入学試験の名称
    ・受験番号
    ・氏名（英語表記、カナ表示、漢字表記(あれば)
    ・国籍
    ・生年月日

  2. 留学生教育係からの案内にしたがい、必要事項の入力、書類のアップロードを行う。
    詳細は個別にメールでご案内しますので、期限内にご対応ください。

  3. COEを受領したら査証を取得する。
    入管が発行したCOEは本学あてにメールで送付されます。本学からすみやかに合格者へ転送しますので、記載の指示に従って査証取得の手続きを行ってください。

「在留資格認定証明書（COE）」は日本に入国する留学生が、日本の「出入国管理法」に適合した人物かどうかを証明するものです。在住国の日本大使館等で査証を申請する際にこの「COE」を提示することにより、査証の取得を円滑に行うことができます。また、この「COE」を所持していると、留学生が日本に入国する際に行われる「上陸審査」の手続が簡略化されます。

出入国在留管理庁での審査の過程で、別途書類の提出を求められることがあります。その場合には、本学から申請人に連絡しますので、速やかにその指示に従ってください。また万一、合格者の事情により、「COE」又は「査証」が発行されず、来日できないことがあっても、本学は一切の責任を負いませんので、ご了承ください。個別の事情は早めに留学生課までご相談ください。

担当：
東京外国語大学留学生課留学生教育係
〒183-8534 東京都府中市朝日町3-11-1
電話番号：＋81-42-330-5184
メールアドレス：ryugakusei-kyouiku[at]tufs.ac.jp　※[at]を@にかえて送信してください。

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