| 手順 |
| １：枠の幅を決める…… E（発話内容）のみ 55.00 あとは 5.00。 |
| ２：1行目の「項目名」を入力する。（レイアウトは、後で整えるので、単純に入力する。） |
３：セル内の文字の配置を整える。
項目を記入した列（Ａ〜E）を選択し、右クリックをして、「セルの書式設定」を選ぶ。
（メニューの「書式」のところにもあります。）
「配置」シートを出し、横位置を「中央揃え」、縦位置を「上詰め」にし、「文字の制御」から
「折り返して全体を表示する」を選ぶ。 |
４：まず、「話者」と「発話内容」を入力する。「話者」は、置換機能を使うと簡単にできる。
例：話者記号を「BF01」と「SF01」とする場合
「話者」の列に、最初は「B」「S」など、1文字だけ入れていく。
「発話内容」を入力した後で、「話者」の列（D）を選択した後、メニューの「編集」から「置換」を選ぶ。
「検索する文字列」の項に「B」、「置換後の文字列」の項に、「すべて置換」を選ぶと、文字が一気に置き換えられる。「S」も同様に繰り返す。
「発話内容」の中には、話者名ではない「Ｂ」や「Ｓ」がある可能性があるので、「発話内容」は、独立して選択し、確認しながら、「置換」を行う。
「すべて置換」ではなく、「検索」→「置換」をひとつずつ行うと確認できる。 |
５：次に、発話文が終了しているラインの「発話文終了セル」に終了マーク「*」を入力し、終了していないセルに「/」を入力する。
この時、「*」と文末の「。」、「/」と文末の「,,」が、それぞれ対応していることを確認する（「オートフィルタ」機能を使う）。 |
６：「フィルタ」を使って、話者の色分けをする。
１列目を選択した後、メニューの「データ」から「フィルタ」、さらに「オートフィルタ」を選ぶと、それぞれの枠の右下に逆三角形のマークができる。
「話者」の枠にある逆三角形をクリックすると、選択項目が現れる。
そこで、例えば「BFO1」を選ぶ。
「BFO1」のみの列が選択されるので、色付けしたい範囲をすべてマウスで囲って選択し、右クリック、「セル」を選ぶ。
「パターン」シートを出し、薄緑色を選ぶ。以下、「SM０1」は薄黄色、中途終了型発話は青色にする。 |
７：以上の入力に、間違いがないかを確認した後（入力ミス、訂正があったら、番号がずれてくることがある）、 最後に「ライン番号」、「発話文番号」（よく考えながら）を入力する。
「発話文番号」については、「改訂版：基本的な文字化の原則（Basic Transcription
System for Japanese:BTSJ）」宇佐美（200３）の中の定義と例を参照し、「番号」と「発話文」が対応していることを確認する。 |
８：罫線を引く。
記入したすべてのセルをドラッグし、右クリックする。
「セルの書式設定」を選択し、「罫線」の画面を出す。
外枠のみ実線、中を一番細かい点線にする。 |
９：ヘッダーとフッターに必要情報を記入する。
「表示」→「ヘッダーとフッター」を選択する。
「ヘッダー」については、「中央部」にカーソルを置き、フォントを設定する（「A」という絵をクリックすると設定できる）。フォントはMSP明朝で９ポイントにする。
話者名と文字化分数、文字化した部分が当該会話の全部か否かを記す。
例「JBM01-OF01(0'00''-3'00'':続)」
「フッター」については、「右側」にカーソルを置き、フォントを設定する（ヘッダーと同じ要領）。
何次文字化であるか（1次か2次チェックか、3次チェックか）と作業者名、日付を記す。
例「1次：宇佐美まゆみ(050426)」 |
