Excelの基礎マスター

清野智昭

Microsoft Excel 入門

表計算ソフトとは？

• 読んで字のごとく、「表」で「計算」するソフトです。
• 計算の結果をグラフにすることもできます。

メニュー１ 入門：簡単な足し算

• まずEXCELを起動します

• 区切られた一つ一つの桝目をセルといいます。
• セルは、列（たて）と行（よこ）で定義されます。図のアクティブセル（文字や数値を書き込める状態のセル）は、A１です。

1. A1からA4のセルに適当な数値を入れてみる。
2. A5のセルをがアクティブにしてをクリック。→答えが表示される。

メニュー２　家計簿をつくる。

1. Ａ列のセルに内訳を書く。（普通の文字入力の要領で）
2. Ｂ列のセルにそれぞれの金額を書く。

（図はＡ６のセルをアクティブにした段階でをおしたところ）

メニュー３　グラフを作る。

（表計算ソフトを使うメリットは簡単にグラフを作成できることです。）

1. グラフのアイコンをクリックする。
2. ワークシートの空いている部分を軽くクリックしてからマウスを動かし、作成するグラフの大きさの四角形をつくる。適当なところでもう一度クリックする。
3. グラフウィザードのウィンドウが現れる。
4. Ａ１のセルをクリックしてから、Ｂ５のセルまでマウスをドラッグして、グラフにするデータの範囲をしていする。（このとき合計は含めない。）
5. 次へ＞をクリックし、希望するグラフの種類を選択。（例として、３Ｄ円グラフのパーセント表示付きを選ぶ。
6. 次のグラフができる。

メニュー４　グラフをWordに貼り付ける。

グラフの貼り付けには２通りの方法があります。

• （普通の）貼り付け：グラフのデータは貼り付けたときのまま変わらない。
• リンク貼り付け：もとのEXCELのデータが変われば、それが貼り付けたグラフにも反映される。

1. WORDを立ち上げて、文書を作成する状態にする。（「私の支出状況は以下の通りです」などの文章を書いてみよう）
2. EXELのグラフを右クリックし、コピーを選択する。
3. （普通の）貼り付けの場合は、WORDのカーソルの位置でマウスを右クリックし貼り付けを選ぶ。
4. リンク貼り付けの場合は、メニューバーの「編集」から「形式を選択して貼り付け」を選ぶ。次に出てきたウィンドウで「リンク貼り付け」を選ぶ。

メニュー５　成績処理のノウハウ

seiseki.xlsのファイルを開いてください。