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派遣留学するときに提出が必要な書類

派遣留学するときに提出が必要な書類

時期 必要書類
出発1ヶ月前 留学願・留学計画書 (PDF) ---留学生課に提出。
(「休学」して留学するわけではないので、教務課への「休学届」は提出不要です。)
承諾書(誓約書)(PDF)---留学生課に提出。
留学中 在留届---留学先の現地日本大使館へ提出。
帰国1ヶ月前 帰国届---留学先の現地日本大使館へ提出。
帰国後3週間以内 留学終了届 (Excel) ---留学生課へ提出。
申請に必要な書類が揃い次第速やかに提出 留学により修得した単位認定申請手続きマニュアル(学生用)
言語文化学部生・国際社会学部生用デジタル版単位認定申請書
両面印刷

日本学生支援機構から奨学金を受けて留学するときに提出が必要な書類

1) 海外留学支援制度奨学金(給付型)・・・留学生課担当

時期 必要書類
受給候補者として
選考決定後
留学先大学の受入許可書---留学生課へ提出(期限は別途指示します)。
その他、指示する書類---留学生課へ提出。
銀行振込依頼書(奨学金振込用口座) (PDF) (Excel) ---留学生課へ提出(期限は別途指示します)。
JASSO奨学金給付にあたっての留意事項(平成28年度)
JASSO奨学金給付にあたっての留意事項(平成29年度)
留学中 在籍確認書(平成28年度)(毎月)---留学生課へ提出。
Confirmation of Period of Stay(最終月)---留学生課へ提出。
留学終了・帰国後

派遣状況に係る報告(所定様式: 平成28年度用 / 平成27年度用)
---派遣プログラム終了後3週間以内に留学生課へ提出。

学習成果に関するレポート(様式任意)
---派遣プログラム終了後3週間以内に留学生課へ提出。

留学先大学の成績証明書(写)---帰国後速やかに留学生課へ提出。
その他、指示する書類---留学生課へ提出。

2) 短期留学のための第二種奨学金(貸与型・利息付き)・・・学生課担当

時期 必要書類
貸与申請 第二種奨学金(短期留学)申込書、振込口座届等---申込みに必要な書類は学生課の窓口で入手してください。必要書類を取りそろえ学生課に提出してください。
申請期限は、留学開始時期により異なります。申請期限の目安は次のとおりです。
4月~7月に留学を開始する場合:1月下旬
8月~11月に留学を開始する場合:5月上旬
12月~3月に留学を開始する場合:9月上旬
それぞれ該当する時期に学生課に問い合わせてください。
採用候補者として選考決定後 留学先大学の受入許可書---学生課へ提出(期限は別途指示します)。
留学届---学生課へ提出(期限は別途指示します)。
留学終了・帰国後 返還誓約書等---留学中に学生課へ提出。

3) 第一種奨学金(貸与型・無利息)/第二種奨学金(貸与型・利息付き)受給者・・・学生課担当

時期 必要書類
留学出発前 異動願(届) ---「休止」または「辞退」の手続きをとる場合、出発1ヶ月前までに学生課に提出。
留学奨学金継続願 ---留学奨学金継続願・・・第一種・第二種受給者が、留学期間中に奨学金の受給を希望する場合は、学生課に提出。詳細は学生課の窓口で確認してください。
留学終了・帰国後 異動願(届) ---帰国後速やかに学生課に提出。
(休止の手続きをとった場合、帰国後、「復活」の手続きが必要です。詳細は学生課の窓口で確認してください。)

※なお、第一種奨学金受給者は、当初の受給期間の延長はできませんので注意が必要です。

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