紹介状について
附属図書館で所蔵していない資料は、所蔵している他機関に直接来館し、利用することが可能です。
以下の手順で申請をお願いします。
1. 来館先のＨＰで学外者の利用方法を確認
曜日・時間（開館カレンダー参照） ／ 身分証・紹介状の要・不要 ／ 閲覧・複写など利用範囲
！全ての図書館が紹介状が必要なわけではありません
自分の身分と照合して、十分確認してください
※相互利用協定の締結により、紹介状が不要な大学があります。
参照：特定大学図書館との相互協力2. 来館先のOPACで利用可能な資料かどうか確認
貸出中 ／ 書庫・貴重書 ／ 研究室資料 ／ 本館・分館 ／ 雑誌の場合は利用希望の巻号 など
！データがある＝利用できる ではありません3. 紹介状が必要な場合は、申込書を出す
紹介状の申込書は２Ｆカウンター前の記載台にあります
＊紹介状発行の流れ＊
1.来館先に資料の所蔵確認＋来館許可願（FAX）
2.来館先から回答
3.発行
注）当日、その場ではお渡しできません。
基本的には受付日の翌通常開館日発行ですので、少なくとも１日、遠方の場合は１週間は余裕をみてお申込みください。
出発日等の関係で申請が難しい場合は平日9:00-17:00にカウンターでご相談ください。
＊申込書の注意事項＊
○資料は楷書体ではっきりと
日本語・アルファベット以外の言語は特に注意してください
○ISSN/ISBN/NCID（NACSIS-WebcatPlusの検索結果に表示されるAA、BAなどで始まるID）など、その資料が特定できるIDを正確に記載してください。
同名の資料や版違いなどと間違えないためです。
IDがない場合は来館先のOPAC検索結果画面のコピーを添付するか、請求記号等を正確に転記してください。
○情報源は明確に
カード目録または参考文献の記述などオンライン以外の情報源の場合は特に詳細に！
ex.何かの資料に～大学所蔵と書いてあった ／ 以前に訪問した際、カード目録・冊子体目録で確認した など
○来館希望日は可能な限り1日に絞る
※決まった資料を決まった日に閲覧に行く、が基本です
特別な事情がある場合は必ず平日9:00-17:00にカウンターでご相談ください。
○連絡先には日中つながる電話番号を記入
申請内容について至急確認したいことがある場合、電話で連絡をします。
出られない場合は必ず留守番電話の設定をしておいてください。
連絡がつかないと希望の日付で発行できないこともあります。
＊FAQ＊
Q1.申込書が1枚で収まらない
A1.何枚書いていただいても結構です。（シリーズものは1冊ずつ書かずに通覧／vol.～と記入してください）
Q2.同じ敷地内にある複数の分館・分室にまとめて来館したい
A2.受付カウンターが異なると、紹介状も複数必要です。
来館先ごとに分けて申込書は出してください。
Q3.紹介状をキャンセルしたい・来館日を変更したい（受け取る前）
A3.平日の9:00-17:00に下記宛にご連絡ください。
ご自身のお名前、来館先、来館予定日をあわせてお知らせください。
《連絡先》
附属図書館情報サービス係 tel:042-330-5196
Q4.紹介状をキャンセルしたい（受け取り後）
A4.A3同様、担当係までご連絡ください。
来館先によっては、資料をカウンターで取り置いている場合があります。
来館できない事情が出来た場合には、必ず東外大図書館に（×来館先図書館）連絡してください。
＊紹介状の書式は日本語・英語の２パターン＊
海外の図書館に訪問する場合は英文紹介状を発行します。
日本語紹介状よりも発行に時間がかかりますので、訪問の1ヶ月前を目安に申し込んでください。