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東京外国語大学国際教育支援基金による「大学間交流協定校への派遣留学生に対する奨学金」受給者の募集を開始しました。
| 時期 | 必要書類 |
|---|---|
| 選考決定後 | 派遣留学意思確認票・連絡票 (Excel) ---2月第一水曜日までに留学生課へ提出。 |
| 出発1ヶ月前 | 留学願・留学計画書 (Excel) ---留学生課に提出。 （「休学」して留学するわけではないので、教務課への「休学届」は提出不要です。） 留学誓約書(PDF)---留学生課に提出 海外旅行許可願---出発2週間前までに学生課に提出。 |
| 留学中 | 在留届---留学先の現地日本大使館へ提出。 留学中の連絡先 (Excel) ---留学先に落ち着き次第、留学生課に提出。 |
| 帰国1ヶ月前 | 帰国届---留学先の現地日本大使館へ提出。 |
| 帰国後3週間以内 | 留学終了届 (Excel) ---留学生課へ提出。 単位認定申請書 (PDF) ---教務課へ提出。 ダウンロードする場合は両面印刷すること。 （留学先で取得した単位の互換を希望する場合のみ提出が必要です。このほか、留学先での「成績証明書」等の必要書類があります。詳細は教務課の窓口で確認してください。） |
| 申請に必要な書類が揃い次第速やかに提出 | 単位認定申請書 (Excel) ---教務課へ提出。 ダウンロードする場合は両面印刷すること。 （留学先で取得した単位の互換を希望する場合のみ提出が必要です。このほか、留学先での「成績証明書」等の必要書類があります。詳細は教務課の窓口で確認してください。） |
| 時期 | 必要書類 |
|---|---|
| 受給候補者として 選考決定後 |
留学先大学の受入許可書---留学生課へ提出（期限は別途指示します）。 銀行振込依頼書（奨学金振込用口座） (PDF) ---留学生課へ提出（期限は別途指示します）。 |
| 留学終了・帰国後 | 短期留学推進制度（派遣）による留学状況報告書 (Excel) ---帰国後速やかに留学生課へ提出。 学習成果に関するレポート（様式任意）---帰国後速やかに留学生課へ提出。 留学先大学の成績証明書（写）---帰国後速やかに留学生課へ提出。 |
| 時期 | 必要書類 |
|---|---|
| 貸与申請 | 第二種奨学金（短期留学）申込書、振込口座届等---申込みに必要な書類は学生課の窓口で入手してください。必要書類を取りそろえ学生課に提出してください。 申請期限は、留学開始時期により異なります。申請期限の目安は次のとおりです。 4月～7月に留学を開始する場合：1月下旬 8月～11月に留学を開始する場合：5月上旬 12月～3月に留学を開始する場合：9月上旬 それぞれ該当する時期に学生課に問い合わせてください。 |
| 採用候補者として選考決定後 | 留学先大学の受入許可書---学生課へ提出（期限は別途指示します）。 留学届---学生課へ提出（期限は別途指示します）。 |
| 留学終了・帰国後 | 返還誓約書等---帰国後速やかに学生課へ提出。 （帰国後＝奨学金貸与期間終了後、6ヶ月後から返還が始まります。奨学金の返還は、届け出の口座から自動的に引き落とされます。） |
| 時期 | 必要書類 |
|---|---|
| 留学出発前 | 異動願（届） ---「休止」または「辞退」の手続きをとる場合、出発1ヶ月前までに学生課に提出。 留学奨学金継続願 ---第一種奨学金受給者と、2005年(平成17年)度以前採用の第二種奨学金受給者が、留学期間中に奨学金を受給する場合は、学生課へ提出。 （2006年(平成18年)度以降採用の第二種奨学金受給者は、留学期間中、奨学金を受けることができません。）詳細は学生課の窓口で確認してください。 |
| 留学終了・帰国後 | 異動願（届） ---帰国後速やかに学生課に提出。 （休止の手続きをとった場合、帰国後、「復活」の手続きが必要です。詳細は学生課の窓口で確認してください。） |
※なお、第一種奨学金受給者は、当初の受給期間の延長はできませんので注意が必要です。
