図書の購入 (公費)

通常の流れ

図書資料(図書、雑誌、CD、DVDなど)は受入係が担当となります。但し、自著、同タイトルの複数冊購入は原則認められません。
手続きは下記の通りです。

  • Step 1.
    図書発注申込書をダウンロードし、記入
    記入例
    No.予算区分書名著者名発行所刊年数量価格備消区分配架先情報入手先ISBN
    1個人研究費東京外国語大学史 : 独立百周年(建学百二十六年)記念東京外国語大学史編纂委員会編東京外国語大学1999.11-2002.31***円消耗品個人研究室書店HP
    2科研費・基盤C
    (2*K0****)
    20**年度分
    Field+ : フィールドプラス : 世界を感応する雑誌 Vol. **東京外国語大学アジア・アフリカ言語文化研究所東京外国語大学アジア・アフリカ言語文化研究所20**1***円消耗品個人研究室Amazon
    320**【受託研究】***ともだち : 大学の日本語 初級 vol. 1東京外国語大学留学生日本語教育センター編著東京外国語大学出版会2017/031***円備品図書館Amazon978-4-904575611
    • 科研費の場合は、課題番号までご記入ください。
    • 科研費 (補助金扱い) の場合は、年次までご指定ください。
    • 個人研究費・科研費以外の予算の場合は、会計システム上の正式名称をご記入ください。
    • 備消区分・配架先については図書購入にかかるFAQをご覧ください。

  • Step 2.
    受入係宛てに発注依頼:tosho-hacchu[at]tufs.ac.jp
  • Step 3.
    受入係から見積を送付
  • Step 4.
    購入可否を受入係へ連絡
  • Step 5.
    受入係から納品連絡
  • Step 6.
    受入係にて図書の受渡し

立替払い

海外渡航時に購入、通常のルートでは入手困難な場合は立替払いが可能です。
下記の書類、書籍現物を受入係へ提出お願いいたします。

令和5年5月8日以降、新型コロナウイルス感染症の感染症法上の位置づけが5類感染症に変更されます。
社会的状況も変化することから、令和5年5月8日以降は、従前のとおり、例外的に立替が認められるものに限られます。
図書購入にかかるFAQ もあわせてご確認ください。

なお、書籍写真等による検品の簡略化、押印の省略は引き続き実施いたします。
立替の請求は受入係までメールにてご申請ください。

※ 5月7日 (日) 以前にご購入された分については、コロナ禍における状況下と同様に立替を承ります。

  • 立替金請求書
  • 現物の書籍(電子書籍の場合はスマホ等の携帯端末をお持ち頂くか、タイトルページを印刷したもの)
  • 領収書の原本(本人の名前が記載されているもの) 
    ※領収書に本人の名前がない場合は、領収書は本人支払である旨の文書の提出が必要です。
    ※領収書には1冊ずつタイトルの記載があること(書籍代との表示はさけてください。)
  • クレジットカード明細書の写し
    ※外国通貨(ドル、ユーロなど)でカード払いの場合のみ提出ください。
記入例

立替金請求書

金   ***   円

年 月 日金 額適 要
20**/**/***,***円東京外国語大学史 : 独立百周年(建学百二十六年)記念
20**/**/***,***円Field+ : フィールドプラス : 世界を感応する雑誌 Vol. ** ほか 計**冊
20**/**/***,***円ともだち : 大学の日本語 初級 vol. 1
  • 科研費の場合は、課題番号までご記入ください。
  • 科研費 (補助金扱い) の場合は、年次までご指定ください。
  • 科研費の場合は、研究代表者名 (分担金の場合は研究分担者名) をご記入ください。
  • 個人研究費・科研費以外の予算の場合は、会計システム上の正式名称をご記入ください。
  • その他の点については、図書購入にかかるFAQもご確認ください。

問い合わせ先

担当:学術情報課受入係
事務室:附属図書館2階
Email : tosho-ukeire[at]tufs.ac.jp
Tel : 042-330-5597(平日9-12, 13-17時)

学生向け学習用図書の推薦

学生向け学習用図書をご推薦くださる場合は、「MyLibrary」の図書リクエストからお申し込みください。
図書リクエスト、図書館予算での図書購入、および寄贈につきましては、学術情報課 目録係にお問い合わせください。
※参考:図書リクエストについて

■ 担当 : 学術情報課 目録係
■ 事務室 : 附属図書館2階
■ Email : tosho-mokuroku [at] tufs.ac.jp