出張手続き

■　旅費の申請について　■　

＊必要な書類は次のとおりです。

＊出張前に提出いただくもの	＊出張後に提出いただくもの
１　旅行申請書（Excel）→記入例（PDF）２　日程表（Word）３　航空賃見積書（航空機利用者のみ）４　航空賃請求書（航空機利用者のみ）　＊航空賃の内訳（航空賃、空港税、燃料税等）が　　記載されていること５　航空賃領収書（航空機利用の場合のみ）　＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要６　e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール（航空機利用者のみ）７　緊急連絡先（海外出張者のみ）（Word）８　学会等のパンフレットや案内資料（国内出張で用務が「打ち合わせ」の場合には、先方からのメール等）９　銀行振込依頼書（学外者のみ）（Excel） 10　出張者以外の方が申請される場合、出張者の了解を得ている　ことを示すメール等の写し 11　大学院生を単独で出張させる場合の理由書（Word）＊出張前に旅行申請書が提出されない場合、原則、出張を認めません。＊これらの書類全てを出発日前の支払日（月末）の６週間前までに提出いただければ、概算払い（前払い）が可能な場合があります。この６週間は、あくまでも目安です。６週間前でも概算払いにならないケースがありますので、ご注意ください。精算払い（後払い）の場合は、出発の３週間前までにご提出ください。　また、各部局等において、会議等のために上記より早い締切が設定されている場合は、その期限までにご提出をお願いします。	１　出張報告書（Word）　英語版（Word）２　航空機搭乗券半券オリジナル（航空機利用の場合）　＊搭乗証明書は半券と同等の扱いとなります。　　ただし半券がある場合は優先してご提出ください。３　パスポート出入国スタンプページの写し（海外出張者）　＊書類は帰着後2週間以内にご提出願います。
＊シンポジウム等開催のため外国から研究者を招へいする場合	＊その他の書類、参考資料、注意事項
１　旅行申請書（Excel）　→記入例（PDF）２　日程表（Word）３　航空賃見積書（航空機利用者のみ）４　航空賃請求書（航空機利用者のみ）　＊航空賃の内訳(航空賃、空港税、燃料税等)が記載され　　ていること５　航空賃領収書（航空機利用の場合のみ）　＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要６　e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール（航空機利用の場合のみ）７　委任状＆領収書（旅費用）（Word）　＊研究者を外国に招聘する場合（Word）８　委任状＆領収書（謝金用）（Word）　＊研究者を外国に招聘する場合（Word）９　航空機搭乗券　往路半券　＊搭乗証明書は半券と同等の扱いとなります。　　ただし半券がある場合は優先してご提出ください。 10　出張報告書（Word）　英語版（Word） 11　シンポジウム等のパンフレット 12　銀行振込依頼書（Excel）　　あるいは外国送金依頼書（Excel）　　（委任払の場合を除く） 13　パスポート出入国スタンプページの写し　＊旅費の源泉徴収について（会計課HP・学内のみアクセス可）　　旅行者に支払われる旅費については、源泉徴収されることが　　ありますのでご注意願います。　　詳細については会計課担当者（内線：6138）へお問い合わせください。	１　教職員・研究者の海外渡航に関する指針（PDF）　＊海外渡航を計画している出張者は必ずご一読願います２　外国での調査研究の実施に関する留意事項　▶ 調査研究許可について（PDF）　▶ 渡航先までの経路について（PDF）　▶ 事務職員の研究協力者としての渡航について（PDF）　３　旅費の日当及び宿泊料（PDF）　※外務省指定都市（会計課HP・PDF) 　※国家公務員の旅費に関する法律の指定都市（PDF）４　航空機を利用する場合について（PDF）５　ご相談が多い事項について　▶ 学会参加費が発生する場合（PDF）　▶ 前泊・後泊が認められる場合（PDF）　▶ タクシー利用　レンタカー利用（PDF）　▶ 外国出張にかかる調査諸費について（PDF）　▶ 出張先から調査資料等を送る場合の送料について（PDF）　▶ 旅費の減額調整について（PDF）　　＊諸経費の立替金請求をするには諸条件が設けられており　　　　　ます。予め会計課経理調達係へご相談ください。６　当初の申請内容から内容に変更が生じた場合、変更申請が　必要になります。変更申請書をご提出下さい。また同様に、　出張自体がキャンセルになった場合、取り消し申請が必要と　なります。　　変更・取消事由が発生した時点で速やかに研究協力課へご連絡　下さい。

■　次のことには使用できません　■

・研究内容と直接関係のない旅費
「目的外使用」にならないようご注意下さい

・カラ出張
実態のない出張。出張したことにして旅費を不正に受給すること。

・二重請求
他の財源、他機関の経費、先方の招待などにより、別途旅費や滞在費が支給されているのに旅費の請求をすること。

・複数の研究費を合算した使用
ただし、1回の出張中に複数の研究費の用務がある場合で、日にちごとに経費の区分が明確になる場合には使用できます。

（×例）旅費の総額20万円を科研費Aと科研費Bで10万円ずつ折半（使用区分が明確でない）
（○例）8月1日～10日までは「○○に関する調査」で科研費Aを使用し、8月11日～15日は「△△資料の分析」をするため、科研費Bにより支出（用務と期間の違いが明確になっている）

A. 科研費等で出張する場合

研究代表者の所属部局		事務窓口	連絡先（内線）	E-mail
大学院総合国際学研究院現代アフリカ地域研究センター世界言語社会教育センター国際日本研究センター南アジア研究センター保健管理センター		研究協力課研究協力係	5932	kenkyu-kenkyo@
大学院国際日本学研究院	研究講義棟に研究室がある方
	留日センターに研究室がある方	留学生日本語教育センター事務室	5760	ryugakusei-nihongo@
アジア・アフリカ言語文化研究所		研究協力課共同研究拠点係	6603	kenkyu-zenkoku@

B. 個人研究費及び先方負担で出張する場合

所属部局		事務窓口	連絡先（内線）	E-mail
大学院総合国際学研究院大学院国際日本学研究院世界言語社会教育センター	研究講義棟に研究室がある方	学務部研究院事務課	5555	ok@
大学院総合国際学研究院大学院国際日本学研究院世界言語社会教育センター	留日センターに研究室がある方	留学生日本語教育センター事務室	5760	ryugakusei-nihongo@
現代アフリカ地域研究センター		現代アフリカ地域研究センター	5540	asc_admin@
アジア・アフリカ言語文化研究所		研究協力課共同研究拠点係	6603	kenkyu-zenkoku@

※A表に所属の記載がない方は、研究協力課研究協力係へ、B表に所属の記載がない方は、ご自身の出勤簿管理をしている事務へお問い合わせください。

＊出張前に提出いただくもの	＊出張後に提出いただくもの
１　旅行申請書（Excel）→記入例（PDF）２　日程表（Word）３　航空賃見積書（航空機利用者のみ）４　航空賃請求書（航空機利用者のみ）　＊航空賃の内訳（航空賃、空港税、燃料税等）が　　記載されていること５　航空賃領収書（航空機利用の場合のみ）　＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要６　e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール（航空機利用者のみ）７　緊急連絡先（海外出張者のみ）（Word）８　学会等のパンフレットや案内資料（国内出張で用務が「打ち合わせ」の場合には、先方からのメール等）９　銀行振込依頼書（学外者のみ）（Excel） 10　出張者以外の方が申請される場合、出張者の了解を得ている　ことを示すメール等の写し 11　大学院生を単独で出張させる場合の理由書（Word）＊出張前に旅行申請書が提出されない場合、原則、出張を認めません。＊これらの書類全てを出発日前の支払日（月末）の６週間前までに提出いただければ、概算払い（前払い）が可能な場合があります。この６週間は、あくまでも目安です。６週間前でも概算払いにならないケースがありますので、ご注意ください。精算払い（後払い）の場合は、出発の３週間前までにご提出ください。　また、各部局等において、会議等のために上記より早い締切が設定されている場合は、その期限までにご提出をお願いします。	１　出張報告書（Word）　英語版（Word）２　航空機搭乗券半券オリジナル（航空機利用の場合）　＊搭乗証明書は半券と同等の扱いとなります。　　ただし半券がある場合は優先してご提出ください。３　パスポート出入国スタンプページの写し（海外出張者）　＊書類は帰着後2週間以内にご提出願います。
＊シンポジウム等開催のため外国から研究者を招へいする場合	＊その他の書類、参考資料、注意事項
１　旅行申請書（Excel）　→記入例（PDF）２　日程表（Word）３　航空賃見積書（航空機利用者のみ）４　航空賃請求書（航空機利用者のみ）　＊航空賃の内訳(航空賃、空港税、燃料税等)が記載され　　ていること５　航空賃領収書（航空機利用の場合のみ）　＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要６　e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール（航空機利用の場合のみ）７　委任状＆領収書（旅費用）（Word）　＊研究者を外国に招聘する場合（Word）８　委任状＆領収書（謝金用）（Word）　＊研究者を外国に招聘する場合（Word）９　航空機搭乗券　往路半券　＊搭乗証明書は半券と同等の扱いとなります。　　ただし半券がある場合は優先してご提出ください。 10　出張報告書（Word）　英語版（Word） 11　シンポジウム等のパンフレット 12　銀行振込依頼書（Excel）　　あるいは外国送金依頼書（Excel）　　（委任払の場合を除く） 13　パスポート出入国スタンプページの写し　＊旅費の源泉徴収について（会計課HP・学内のみアクセス可）　　旅行者に支払われる旅費については、源泉徴収されることが　　ありますのでご注意願います。　　詳細については会計課担当者（内線：6138）へお問い合わせください。	１　教職員・研究者の海外渡航に関する指針（PDF）　＊海外渡航を計画している出張者は必ずご一読願います２　外国での調査研究の実施に関する留意事項　▶ 調査研究許可について（PDF）　▶ 渡航先までの経路について（PDF）　▶ 事務職員の研究協力者としての渡航について（PDF）　３　旅費の日当及び宿泊料（PDF）　※外務省指定都市（会計課HP・PDF) 　※国家公務員の旅費に関する法律の指定都市（PDF）４　航空機を利用する場合について（PDF）５　ご相談が多い事項について　▶ 学会参加費が発生する場合（PDF）　▶ 前泊・後泊が認められる場合（PDF）　▶ タクシー利用　レンタカー利用（PDF）　▶ 外国出張にかかる調査諸費について（PDF）　▶ 出張先から調査資料等を送る場合の送料について（PDF）　▶ 旅費の減額調整について（PDF）　　＊諸経費の立替金請求をするには諸条件が設けられており　　　　　ます。予め会計課経理調達係へご相談ください。６　当初の申請内容から内容に変更が生じた場合、変更申請が　必要になります。変更申請書をご提出下さい。また同様に、　出張自体がキャンセルになった場合、取り消し申請が必要と　なります。　　変更・取消事由が発生した時点で速やかに研究協力課へご連絡　下さい。