＊出張前に提出いただくもの

＊出張後に提出いただくもの

＊出張者の了解（事前にメール等で確認し、その写しを添付してください。）

１　旅行申請書（太枠内をご記入下さい）

　　・旅行申請書 （Excel） （PDF）　→記入例 （PDF）

＊出張前に旅行申請書が提出されない場合、原則、出張を認めません。

２　日程表あるいは旅程表（海外渡航の場合は航空機の便名、発着時
　　間が分かるもの（Word）及び旅行会社等が発行したフライトスケジュ
　　ール）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 →記入例 （PDF）
３　緊急時連絡表（海外出張者のみ）（Word）

４　銀行振込依頼書（学外者のみ）（Excel）

５　航空賃見積書（航空機利用の場合のみ）
　　＊航空賃の内訳（航空券、空港税、燃料税等）の確認のために必要です

６　航空賃請求書（航空機利用の場合のみ）
　　＊航空賃を大学から直接代理店等に振り込む場合

７　学会等のパンフレット

８　外国出張に伴う「不在中の職務補充等の処置」の届出 (2008.5.21)
　　（対象は総合国際学研究院所属の方）

※出発前の研究院協議会開催2週間前までに届け出てください。
　　（様式Word）　（記入例PDF）
　　　　　　　　　　　　　→提出先は　fuzai-todoke@tufs.ac.jp


※８を除くこれらの書類全てを出発４週間前までに提出いただければ概算払いが可能な場合があります。４週間をきった場合は精算払いになりますのでご了承願います。
※この４週間は、あくまでも目安です。４週間前でも概算払いにならないケースがありますので、ご注意願います。

１　出張報告書（Word）

２　航空賃領収書（航空機利用の場合）
　　＊支払いを立て替えた場合

３　航空機搭乗券半券（航空機利用の場合）

４　パスポート出入国スタンプページの写し（海外出張者）


※書類は帰着後2週間以内にご提出願います。

１　旅行申請書

　　・旅行申請書 （Excel） （PDF）　→記入例 （PDF）

２　日程表あるいは旅程表（海外渡航の場合は航空機の便名、発着時
　　間が分かるもの）（Word　あるいは旅行会社等が発行したもの）

３　委任状＆領収書（旅費用）（Word）

   ※研究者を外国に招聘する場合はこちらの書式になります（Word）

４　委任状＆領収書（謝金用）（Word）
　　※研究者を外国に招聘する場合はこちらの書式になります（Word）

５　航空賃見積書（航空機利用の場合のみ）

６　航空賃領収書（航空機利用の場合のみ）

７　航空機搭乗券半券

８　出張報告書（Word）

９　シンポジウム等のパンフレット

10　パスポート出入国スタンプページの写し

※旅費の源泉徴収について（図解資料へのリンクはこちら）
旅行者に支払われる旅費については、源泉徴収されることがありますので、ご注意願います。
詳細については会計課担当者（内線：6138）へ問い合わせ願います。

外国での調査研究の実施に関する留意事項

外国出張にかかる調査諸費について

大学院生を単独で出張させる場合

旅費の日当及び宿泊料

  ※「事前使用願」と「立替願」は平成24年度より提出不要となりました。 

【注意事項】　

１　用語の説明
 「概算払い」：出発前の旅費受領者への支払い

（注）出張者がチケット購入前に大学から旅費を支払うという意味ではありません。

 「精算払い」：出張終了後の旅費受領者への支払い

２　航空機の予約等旅行代理店間との手続きは出張者本人にしていただきます。

３　日当・宿泊料の通常単価からの減額調整があれば、旅行申請書の備考欄、または日程表の連絡事項欄に理由・金額をご記入下さい。