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電子メール設定（Outlook Express）/Mailer setting

作成日 2007.04.03 /作成者 高橋哲平
監修日 2007.04.13 /監修者 佐野洋，望月源


大学のWindowsXPパソコンで電子メールを読む場合の便利な設定です． 届いたメールを相手や，件名などの条件で，振り分けする方法を紹介します．


1．メール振り分け機能
  1. はじめにメールを振り分けるためのフォルダを作成します. [受信トレイ]を右クリックし, [フォルダの作成]をクリックします.



  2. フォルダの作成ウィンドウが開きますので, [任意のフォルダ名]を入力して[OK]をクリックします.



    受信トレイ内にフォルダが新規に作成されます.



  3. メール振り分け機能を設定します.
    [ツール]→[メッセージルール]→[メール]をクリックします.



  4. 新規でのメールルールを設定するウィンドウが開きます.



  5. ここでは例として, 受信したメールの件名に「○○○クラブ」という言葉が含まれる場合は, 先ほど作成した○○○クラブフォルダに振り分ける設定にしてみます.
    [件名に指定した言葉が含まれる場合]にチェックを入れると, 下図のように表示されますのでルール説明の中の[指定した言葉が含まれる]をクリックします.



    単語の入力ウィンドウが表示されますので, 「○○○クラブ」と入力して[追加]→[OK]ボタンをクリックします.



  6. 次に, [指定したフォルダに移動する]にチェックを入れ, ルール説明の中に表示される[フォルダ]を「○○○クラブ」に指定します.
    最後に[ルール名]に任意の名前をつけて[OK]ボタンをクリックして終了です.



    このようにルールを作成していくことで, 「送信者別」「件名別」「メッセージ別」など自分の環境に合わせてメールを振り分ることができます.