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電子メール設定（Outlook Express）/Mailer setting

作成日 2007.04.03 /作成者 高橋哲平
監修日 2007.04.13 /監修者 佐野洋，望月源

個人所有，研究室所有のWindows PCにおいて，電子メールを使用するための設定方法 です． 総合情報コラボレーションセンター提供のWindows PCではこの設定は既に行な われていますので，必要ありません．


自分のWindowsXPパソコンで, Outlook Expressを用いて東京外国語大学の電子メールを読む方法


1．接続ウィザードを開く
  1. Outlook Express起動後， [ツール]から[アカウント]を選択します．



  2. 新規で小さなウィンドウが開きます.[追加]から[メール]を選択すると接続ウィザードが開きます.



2．[表示名]に任意の名前を入力
  1. インターネット接続ウィザードの[表示名]に任意の名前を入力して[次へ]をクリックします.



3．[電子メールアドレス]を入力
  1. [電子メールアドレス]に@tufs.ac.jpで終わるメールアドレスを入力して[次へ]をクリックします.



4．[受信メールサーバの種類]を[ＰＯＰ３]に設定
  1. [受信メールサーバの種類]を[ＰＯＰ３]に設定します.

  2. [受信メールサーバ][送信メールサーバ]のどちらにもulipc01.tufs.ac.jpと入力して「次へ」をクリックします.



5．[利用者アカウント]と[パスワード]を入力
  1. [利用者アカウント]と[パスワード]を入力して[次へ]をクリックします.



6．[完了]を押しOutlook Expressの基本設定は終了
  1. [完了]を押しOutlook Expressの基本設定は終了です.



  2. [すべて送受信]ボタンを押して認証をチェックしてみましょう．



    もし，認証に失敗した場合はここまでの各設定を再度確認して下さい．

    注意事項：メールのアカウント設定は, Yドライブの「mail」フォルダ内に保存されています. このフォルダを「移動」又は「削除」 してしまうと, 今まで受信したメッセージが読めなくなったり, メールの送受信ができなくなってしまいます.

7．メール振り分け機能（任意）
  1. はじめにメールを振り分けるためのフォルダを作成します. [受信トレイ]を右クリックし, [フォルダの作成]をクリックします.



  2. フォルダの作成ウィンドウが開きますので, [任意のフォルダ名]を入力して[OK]をクリックします.



    受信トレイ内にフォルダが新規に作成されます.



  3. メール振り分け機能を設定します.
    [ツール]→[メッセージルール]→[メール]をクリックします.



  4. 新規でのメールルールを設定するウィンドウが開きます.



  5. ここでは例として, 受信したメールの件名に「○○○クラブ」という言葉が含まれる場合は, 先ほど作成した○○○クラブフォルダに振り分ける設定にしてみます.
    [件名に指定した言葉が含まれる場合]にチェックを入れると, 下図のように表示されますのでルール説明の中の[指定した言葉が含まれる]をクリックします.



    単語の入力ウィンドウが表示されますので, 「○○○クラブ」と入力して[追加]→[OK]ボタンをクリックします.



  6. 次に, [指定したフォルダに移動する]にチェックを入れ, ルール説明の中に表示される[フォルダ]を「○○○クラブ」に指定します.
    最後に[ルール名]に任意の名前をつけて[OK]ボタンをクリックして終了です.



    このようにルールを作成していくことで, 「送信者別」「件名別」「メッセージ別」など自分の環境に合わせてメールを振り分ることができます.